Start haalbaarheidsonderzoek naar één bibliotheeksysteem en centrale backoffice

De Commissie Digitale Bibliotheek heeft M&I partners uit Amersfoort de opdracht gegeven een haalbaarheidsonderzoek uit te voeren naar de verwezenlijking van één bibliotheeksysteem en één centrale backoffice voor de provincie Brabant. M&I partners werd gekozen uit drie externe partijen die ieder een voorstel en een offerte indienden.

Er zijn diverse concrete aanleidingen die ertoe hebben geleid de haalbaarheidsstudie op dit moment uit te voeren: 

- De ontwikkeling van nieuwe diensten op provinciaal (of landelijk niveau) vraagt verregaande samenwerking en onderlinge afstemming. 
- Binnen de provincie is sprake van een divers landschap van ICT-oplossingen bij individuele bibliotheken. Dit kan de ontwikkeling van deze diensten remmen. 
- De meeste bibliotheken hebben eigen ICT oplossingen, bestaande uit verschillende bibliotheeksystemen en andere gerelateerde systemen, eigen systeemimplementaties, verschillende oplossingen voor hosting en beheer van ICT enzovoort. 
- De bibliotheken krijgen in toenemende mate te maken met bezuinigingen op lokaal niveau.

Als resultaat van het haalbaarheidsonderzoek zal een rapport worden opgeleverd waarin antwoord wordt gegeven op de volgende vragen: 
- Wat zijn de strategische, tactische en operationele voor- en nadelen bij opschaling van de huidige bibliotheekautomatisering?
- Wat zijn de consequenties van opschaling, zowel in termen van structurele kosten en opbrengsten als in termen van eenmalige kosten en opbrengsten? 
- Wat levert het op voor de klanten van de bibliotheken? 
- Wat betekent het voor de autonomie van de bibliotheken? 
- Welke verschillende opschalingscenario’s zijn wat betreft systeemoplossing (en op hoofdlijnen) mogelijk voor de komende twee jaar?

De eindrapportage wordt aangeboden en toegelicht tijdens het DOBB overleg van 10 juni a.s. De volledige offerte die ten grondslag ligt aan het haalbaarheidsonderzoek is te vinden bij de projectplannen van de commissie Digitale Bibliotheek.