Pilot Floating Collections

Bibliotheek Altena startte in 2008 een pilot met Floating Collections. In 2009 gaf de bibliotheek vervolg aan het werken met Floating Collections en ook in 2010 gaan zij ermee door. Werken met Floating Collections houdt in dat een boek dat door een lid van een andere bibliotheek wordt geleend niet direct wordt teruggestuurd naar de bibliotheek die in principe eigenaar is van het boek. De bibliotheek blijft eigenaar maar het boek staat in de kast bij de bibliotheek waar het is ingeleverd. Op die wijze is de collectie in beweging wat een natuurlijke collectievorming, grotere afwisseling in titels voor de klanten en een reductie in vervoer van boeken teweegbrengt.

Initiator
Bibliotheek Altena in samenwerking met Cubiss

Aanleiding
De belangrijkste aanleiding om met de pilot te beginnen was enerzijds de behoefte van de klant aan een uitgebreidere collectie en anderzijds zin tot vernieuwing bij bibliotheek Altena.

Doel(en)
Een grotere collectie beschikbaar stellen voor de klant. Reductie van het vervoer van boeken.

Doelgroep(en)
Klanten van bibliotheek Altena.

Aanpak
Voordat kan worden begonnen met floating collections moet het automatiseringssysteem op de juiste wijze worden ingericht. Bij bibliotheek Altena wordt gewerkt met automatiseringssysteem BICAT. BICAT kan dusdanig worden ingericht zodat in het systeem wordt bijgehouden welke boeken van iedere bibliotheek op welke locatie staan. Het systeem houdt dus bij wie de eigenaar van ieder boek is. Op die manier kan ook op elk gewenst moment met floating collections worden gestopt. Verder is het bij het werken met floating collections belangrijk dat boeken via internet worden gereserveerd zodat een boek bij voorbaat kan worden teruggehaald of worden overgebracht uit een andere bibliotheek. Op een gegeven moment komt het voor dat heel veel boeken (vaak uit een bepaalde collectie) bij één bibliotheek komen te staan zodat je toch genoodzaakt bent in te grijpen.

Resultaten
De voorlopige conclusies die kunnen worden getrokken zijn dat het werken met Floating Collections in eerste instantie leidt tot een flinke reductie in de benodigde logistiek (het aantal boeken dat tussen de bibliotheken onderling wordt vervoerd) van zo’n dertig tot veertig procent. In het tweede jaar is dat enigszins gestabiliseerd. Er is nog steeds sprake van reductie maar niet zo hoog als in het eerste jaar. Daarnaast is het aantal uitleningen onder vaste klanten gestegen doordat zij wanneer ze hun bibliotheek bezoeken iedere keer een nieuw aanbod boeken zien.

Overige informatie
Wilt u meer weten over werken floating collections? Neem dan contact op met Wim Donkersloot van bibliotheek Altena door een e-mail te versturen naar w.donkersloot@bibliotheekaltena.nl.